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广东应届生注意,私拆档案袋影响考公!

2024-05-14 08:10:51    来源:广东公务员考试网 字号: T | T | T 我要提问我要提问

  个人档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料,主要包括高中和大学的学籍档案,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案。

 

  因此,学籍档案也是属于个人档案的组成部分,档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。


01档案袋里都有什么?

 

  学籍资料:

 

  高中阶段:高中及以前学籍材料

 

  本科生阶段:报道登记表、体检表、高等学校毕业生登记表、成绩单、毕业设计(论文)成绩评定表、奖惩材料、就业通知书(报到证)

 

  研究生阶段:攻读硕士(博士)研究生录取登记表、硕士研究生政审意见表、毕业研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等

 

  党团资料:

 

  入团志愿书;入党申请书、思想汇报、政审材料等

 

  其他材料:

 

  士兵档案、教师资格证、工作材料(有工作经历的)等


02档案袋有什么用处?

 

  工作:工作调动、职称评审、工龄认定、转正定级、办理退休

 

  考公:公务员录用审查档案,确认录用资格

 

  升学:考取博士、硕士研究生

 

  出国:申请出国,需要由档案保管部门出具相关证明

 

  其他:入党、社保、住房、落户、公证、婚育、考资格证、亲属关系证明等


03为什么不能私自拆封?

 

  个人档案严格意义上不允许自带保管,如果因为某种原因自带,绝不能好奇拆封,而应及时送往相关部门保管。不能私自拆封主要有以下三个原因:

 

  ①根据相关规定个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。拆封的档案无法保证档案的真实性和完整性。

 

  ②档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或“死”档。重建档案流程复杂、麻烦。

 

  ③档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响。


04个人档案要如何存放?

 

  个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,需由档案管理人员操作进行拆、封。


05档案袋被拆如何补救?

 

  如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章,此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。已经撕开的档案袋重贴封条不容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。

 

  成都市人才服务中心档案管理部相关负责人提醒:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”

 

  档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。比如有一个人的毕业生档案里面,除了他的高校毕业生登记表,还有他的奖惩材料,如果私自拆开后,无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。

 
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