2024年广东省公务员考试：公文格式总结

　　在申论考试中，我们经常会看到贯彻执行题，分值高，得分大，属于重点题型，近几年对于题型的难度也在不断加大，且考查类型丰富，格式灵活。而这道题和其它小题不同的得分在于——格式分，所以今天我们就格式来进行讨论。

 

　　第一部分：格式汇总

 

　　宣传动员类：宣传稿、倡议书、建议书、公开信、推广信等——全格式

 

　　执行类(下行文)：整改意见、整改通知、指导意见、批复等——全格式

 

　　书信类：回信、公开信、道歉信等——全格式

 

　　讲话类：讲解稿、主持词、发言稿、解说词、广播稿等——标题+称谓+正文

 

　　报道类：新闻稿、新闻报道、短文、短评、新闻评论、时评、简报、简讯等——标题+正文(除了简报、简讯。其他标题需要自拟，不能写成关于+主要内容+文种)

 

　　汇报类(上行文)：考察报告、调研报告、汇报文件、工作建议等——标题+正文

 

　　材料类：经验介绍材料、推介材料、导学材料、参阅材料、宣传材料等——标题+正文

 

　　在我们应试中，常考的题型就是讲话稿。讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一。表明事情的缘由。下面我们将就讲话稿这一题型，研究一下该如何书写。

 

　　第二部分：题型特征

 

　　演讲稿也叫演说辞，是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。讲话稿的内容受会议主题、讲话者和受众等因素决定。在写讲话稿之前，必须了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。讲话稿的内容受会议主题、讲话者和受众等因素决定。在写讲话稿之前，必须了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。下面我们根据具体的题目来进行深入探究。

 

　　第三部分：经典例题

 

　　XX大学拟为本校应届毕业生举办一次关于“大学生创业”的报告会，邀请X市就业指导中心派员就“大学生如何提高创业成功率”作专题发言。假定该指导中心指派你在会上作发言，请结合给定资料，撰写一份简明扼要的讲话稿。

 

　　第四部分：作答思路

 

　　审题：材料中的文种为讲话稿，确定格式为标题+称谓+正文

 

　　1、标题：讲话稿标题通常采用较为灵活的方式，写作方式多样，同学们也可以自己适度概括材料内容书写。(如：大学生创业报告会)

 

　　格式：首行居中书写，独占一行，字数太多可以占两行，但仍要注意居中书写

 

　　2、称谓：讲话稿在书写的过程中需要注重所有主体，即所有的听者都需要兼顾

 

　　(如：广大学生)

 

　　格式：左顶格书写，加冒号

 

　　3、开头：发文事由，为什么要举行这个会议，为什么要做这个讲话。(如：如何提高大学生创业成功率的话，可能是当下的大环境很差以及创业成功率很低所出现的问题)

 

　　格式：成为下一行，空两格书写

 

　　4、主体：具体的发言内容，围绕问什么讲什么(如：这一题就是问的如何提高创业成功率，即找做法，而做法有两大来源，直接对策和间接对策，直接对策直接抄，间接对策需要依靠材料中出现的问题原因、经验教训反推对策)

 

　　格式：首行空两格

 

　　5、结尾：总结全文，整体基调富含感染力和号召力。(如：号召广大毕业生一起行动起来)

 

　　首行空两格

 

　　【解析】

 

　　第五部分：作答技巧

 

　　1、格式正确：格式一般按照文种进行，需要同学们熟记文种。而对于格式来说，并不是一成不变的，如果是讲话稿，格式是标题+称谓+正文，但是如果受众群体多样，则可以不用写称谓。

 

　　2、要点明确：对于公文写作而言，一般的字数都比较多，因此，在书写的时候一定要分点作答以及写小括句，让整篇文章看起来清晰明确。

 

　　3、开头明确：开头一定注意是发文事由，也就是为什么要写这篇文章。很多同学对于开头把握不太准确。

 

　　4、结尾要求：对于结尾，材料里有时一定要抄的，其次，在抄的时候注意精简呈现，起到总结性作用亦或是升华，最后，结尾不一定在文章结尾，可以在材料中挑选适合的。